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시산표(試算表)의 정의, 종류, 작성법 및 활용
시산표란?
시산표(試算表, Trial Balance)는 기업이 일정 기간 동안 기록한 회계 장부를 검증하기 위해 작성하는 재무 보고서입니다.
회계에서 차변(차입)과 대변(대출)의 금액이 일치하는지 확인하는 용도로 사용되며, 오류를 사전에 발견하고 수정할 수 있는 중요한 역할을 합니다.
시산표의 종류
- 1. 합계 시산표: 계정과목별 차변과 대변의 합계를 기재한 시산표.
- 2. 잔액 시산표: 계정과목별 차변 또는 대변의 잔액을 표시한 시산표.
- 3. 수정 시산표: 결산 전 오류를 수정한 후 작성하는 시산표.
시산표의 기본 구조
| 계정과목 | 차변(₩) | 대변(₩) |
|---|---|---|
| 현금 | 10,000,000 | - |
| 매출채권 | 5,000,000 | - |
| 매출 | - | 15,000,000 |
| 합계 | 15,000,000 | 15,000,000 |
위와 같이 시산표는 차변과 대변의 총합이 일치해야 합니다.
시산표 작성 방법
- 1단계: 분개장 및 총계정원장을 검토하여 모든 거래를 기록.
- 2단계: 계정별 차변과 대변의 합계를 산출.
- 3단계: 차변과 대변 합계를 비교하여 일치 여부 확인.
- 4단계: 오류가 발견되면 수정 시산표를 작성하여 반영.
시산표의 활용
- 재무 오류 검증: 차변과 대변의 불일치를 통해 회계 오류를 발견할 수 있음.
- 재무제표 작성의 기초: 손익계산서, 대차대조표(재무상태표)를 작성하는 기초 자료.
- 기업 재무 건전성 파악: 재무 상태를 점검하고, 경영 전략 수립에 도움.
시산표 작성 시 유의점
- 1. 차변과 대변 합계가 같다고 오류가 없는 것은 아니다. 숫자상 일치하더라도, 잘못된 계정과목을 사용했을 수 있음.
- 2. 전기(이전 회계 기간) 잔액 검토 필수. 누락된 거래나 잘못된 이월 금액이 없는지 확인.
- 3. 수정 시산표를 반드시 작성. 오류를 발견했을 경우, 수정 시산표를 통해 반영해야 함.
시산표와 재무제표의 차이
- 시산표: 회계 기록의 정확성을 검증하는 내부 문서.
- 재무제표: 기업의 재무 상태를 외부에 보고하기 위한 공식 문서.
시산표는 재무제표를 작성하기 위한 기초 단계이며, **손익계산서 및 대차대조표 작성에 필수적**입니다.
시산표 관련 자주 묻는 질문(FAQ)
- Q. 시산표가 꼭 필요한가요?
A. 기업의 재무 오류를 점검하고, 회계의 정확성을 유지하기 위해 필수적입니다. - Q. 차변과 대변이 일치하지 않으면 어떻게 하나요?
A. 거래 내역을 다시 확인하고, 오류를 수정한 후 수정 시산표를 작성해야 합니다.
이처럼 시산표는 기업의 재무 상태를 점검하고, 오류를 사전에 방지하는 중요한 역할을 합니다.
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